主页 > 平台新闻 >

标准化与标准化管理模式在电力基础设施工程档案管理中的应用分析

发布时间:2019-10-04 16:45 编辑: 灰狼

前言电力基础设施档案管理作为电力基础设施项目的一个缩影,可以反映电力基础设施项目的整个建设过程,并总结过程中基础设施项目的形成,归档,积累,管理和利用,并在文本提交完成接受的方式。但是,由于基础设施文件管理过程中涉及的人很多,而且有很多部门和复杂的内容,因此不科学合理。因此,标准化和标准化管理模式的应用是提高电力基础设施项目的文件管理水平。沉重的方式。

1.1文件管理的历史性

在电力工程基础设施档案中,项目所有材料基本覆盖,为生产和建设提供持续发展动力。因此,电力工程基础设施档案标准化和规范化的管理模式具有历史意义。因此,基础架构文件管理过程中的每个环节都要认真负责,确保不遗漏任何细节,从而实现科学合理的标准化[1],标准化电力工程基础架构文件管理模式。

1.2文件管理的稳定性

电力工程基础设施档案记录了基础设施项目的整个建设过程,为电力公司的稳定发展和供电能力提供了稳定可靠的书面材料。企业管理者可以通过这些材料加强对企业的管理。它也是发展科学规范的企业管理系统的参考。因此,在电力工程基础设施文件管理模型的标准化和标准化过程中,实施真实有效的基本原则可以保证电力工程基础设施文件管理模型的稳定性。

1.3文件管理的宝贵

标准化与标准化管理模式在电力基础设施工程档案管理中的应用分析

电力工程中的基础设施文件是基础设施项目中的重要原始资料,因此它们非常有价值。它涵盖了整个基础设施建设过程的历史。只有制定标准化和标准化的管理模式,才能妥善保存基础设施档案,从而提高电力公司的整体管理水平。

随着中国电力工业的快速发展,电力基础设施建设逐步完善。因此,电力工程基础设施档案的规范化,规范化管理模式可以进一步提升中国电力企业的综合市场竞争力。为了解决当前电力基础设施项目管理模式中的一些问题,可以采用以下步骤实现电力基础设施项目的标准化和标准化管理。

电力基础设施项目早期的文件主要包括研究阶段产生的繁重文件和工程阶段的声明。这些文件是确保施工过程法律程序的基础,也是确保后期基础设施项目顺利建设的关键因素。 [2]因此,在电力基础设施项目的早期阶段加强对各种文件的管理。在数据采集和管理过程中,由于人员众多,长期使用,相关管理人员要求具有高度的责任感,耐心和质量。同时,档案管理人员还及时掌握电力基础设施项目的建设进度,并根据施工过程中文件生成的时间,执行有序,适当的管理方法。如果及时发现并解决问题,可以实现电力基础设施项目的预备文件。标准化和标准化管理措施。

在电力基建工程项目的招投标阶段,由于其参与招标、投标的企业过多,因此对基建工程档案管理工作造成了一定阻碍。在这个阶段中进行归档的文件种类极多,其中主包括招标文件、投?宋募?中标文件、澄清文件、平分文件等,如果档案管理人员没有对其进行分门别类的妥善管理,便会出现签字不规范、资料收集不完善等问题,从而对后期电力基建工程的施工造成影响。因此在招投标阶段想有效提升对基建工程档案的妥善保管,便实施科学、合理的管理手段。档案管理人员全程参与到招投标过程中,并对企业自身的情况充分了解,对涉及到基建工程项目的相关资料充分掌握,尤其针对招投标过程中的各个细节例如文件签字、功能表等对其进行有序的管理,还注意签字、功能表等细节的操作规范。

如果档案管理人员由于特殊原因并未能参与到招投标的过程当中,在活动结束之后积极联系相关部门并进行档案资料移交工作,并对其进行登记、分类、归档等操作。

在对电力基建工程施工设备方面资料进行管理过程中,求档案管理人员首先加强与施工设备采购部门的沟通,并充分了解工程所用设备的生产商情况、设备参数数据,编制出设备采购的台帐,同时将施工设备的订购合同妥善保管。另一方面,在施工设备进场之前的检测工作中,档案管理人员也参与其中,并收集相关有关施工设备的检测资料,之后对资料分类、等级、归档,实现在施工设备采购过程中所产生文件的规范化、标准化管理策略。

标准化与标准化管理模式在电力基础设施工程档案管理中的应用分析

2.4施工材料合同的管理办法

施工材料是决定电力基建工程施工质量的重因素,因此档案管理人员在对相关资料进行管理的时候,首先与施工材料采购部门进行沟通,并掌握施工材料的采购、运输、进场检验的全部过程,对于施工材料的采购合同、运输物流单、检验报告等相关文件进行仔细核对、分类、收集、归档。同时还对施工材料相关合同中的盖章进行确认,保证盖章是否符合相关规定以及合同内容中有无错误、遗漏现象,发现问题及时修改、纠正。只有加强对施工材料方面文件的规范化、标准化管理力度才能提升电力基建工程项目的整体施工质量,并有效节约电力企业的施工成本,为电力企业全方位综合发展提供有效助力。

利用规范化、标准化的管理手段对基建工程中的施工资料、安装文件进行妥善管理,从而保证在电力基建工程竣工后能够对相关文件顺利移交。档案管理人员想对施工材料、安装文件进行有效管理,便做好一定的档案资料累积工作,与相关部门密切配合来进行相关资料的收集、强化、记录等工作,并协助相关管理部门制定科学、完善的管理制度。另一方面,档案管理人员在这个过程中发挥出监管职能,对电力基建工程项目中的监理[3]、施工企业材料管理、施工质量管理等环节进行监督,如发现出现不合理的管理情况及时制止并纠正,才能实现对电力基建工程项目档案的规范化、标准化管理。

3结语

通过本文的分析我们可以看出,在电力基建工程项目中的档案管理是决定整个工程质量的重因素,而想对电力基建工程档案实施规范化、标准化的管理模式就从工程项目施工前期、招投标阶段、施工设备采购阶段、施工材料采购阶段、施工阶段五个时期来进行全程式的档案管理。相信在广大电力企业档案管理人员的不断努力下,电力基建工程档案可以进行更为规范化、标准化的管理模式,从而提升电力企业的综合管理能力,并为人民提供更为优质的电力服务。